การใช้งาน Microsoft Dynamics NAV/AX

การใช้งาน Microsoft Dynamics NAV/AX

การใช้งาน Microsoft Dynamics NAV/AX

หากคุณมองย้อนกลับไปในประวัติ คุณจะเห็นว่าเป็นบริษัทของ Microsoft, Microsoft ได้รวมเอา Navision, ซอฟต์แวร์ GP และ Axapta เข้าด้วยกันเป็นระบบการจัดการสินเชื่อ Ata หลังจากการเข้าซื้อกิจการของ Navision Microsoft ได้ประกาศต่อสาธารณชนว่าพวกเขาไม่ได้ลงทุนในโครงการ Dynamics – นี่คือเหตุผลที่เราเห็นเวอร์ชันใหม่ เช่น Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX รวมถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับ Navision เช่น การรวม US Payroll (เป็นหัวข้อ) ของบทความอื่น) การพิจารณาการรวมบัญชีเงินเดือนดูเหมือนจะเป็น “เทคนิค” และค่อนข้างเข้าใจได้ – Microsoft ได้รวม GP, NAV, AX เข้าด้วยกันเพื่อให้โมดูล Payroll trifecta มีฟังก์ชันการจ่ายค่าจ้างที่คล้ายคลึงกัน การใช้งาน Microsoft Dynamics NAV/AX

o การจัดการใบขอซื้อ อย่างที่คุณคาดหวัง – Axapta (โครงการ Microsoft Dynamics อีกโครงการหนึ่ง) มีฟังก์ชันการจัดการบริการภาคสนามที่ดี แต่ถ้าคุณใช้ฟังก์ชัน MIN / MAX น้อย คุณอาจดำเนินการจัดการใบขอซื้อต่อไปได้ – ในกรณีที่คุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานและพนักงานใน สถานที่ของสหรัฐอเมริกา วิเคราะห์กับที่ปรึกษา GP ของคุณหากคุณต้องการโปรโตคอล MINistration/Audit ทันทีที่คุณเริ่มเข้าสู่การจัดการใบขอเสนอซื้อ ผู้ขายทั้งหมดควรเปิดตัวพร้อมกับรายชื่อผู้ขาย – รายการนี้จะช่วยให้คุณเปิดใช้การป้องกันการฉ้อโกงและการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่นเดียวกับโมดูลอื่นๆ ของ GP คุณจะต้องตรวจสอบกับที่ปรึกษา GP ของคุณหากคุณวางแผนที่จะปรับใช้ ACT! ดูกลไกการอนุมัติ SOP การส่งอีเมลพร้อมอีเมลทดสอบ และอื่นๆ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นขั้นตอนต่อไป และคุณจะ ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่าและการเปิดตัว นอกจากนี้ คุณอาจพิจารณาปรับใช้การรายงานเพิ่มเติม: การสืบค้น SOP หรือแม้แต่การสืบค้นที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เช่น การเปลี่ยนไปป์ไลน์การปฏิบัติตามคำสั่งขายเป็นใบแจ้งหนี้ AR ตัวอย่างที่ดีคือ SOP98 (บนชั้นวาง) ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งออกใบแจ้งหนี้ AR เลือกรายการ จากพอร์ทัล ฯลฯ สล็อตเว็บตรง

o การปฏิบัติตามคำสั่งหลังการขาย ที่นี่คุณเป็นลูกค้า GP ทั่วไป (หรือพันธมิตร GP) โทรหาคุณ ขอหรือชำระเงินสำหรับรายการที่สั่งซื้อ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีกลไกที่มีประสิทธิภาพในการป้อนคำสั่งซื้อ สร้าง/ ลบ/ UPS และติดตามใน GP ซึ่งจะกลายเป็นหน้าที่อื่นของผู้ควบคุมสินเชื่อ ใน GP คุณมีโมดูลใบสั่งขาย ด้วยแถบเลื่อน คุณจะสามารถย้ายไปยังรายการได้ (ควรเป็นการสร้างใหม่มากกว่า) ทันทีที่คุณได้รับการชำระเงิน – ผู้ควบคุมเครดิตจะสร้างเช็คหรือคำสั่งซื้อสำหรับส่วน GP ที่เกี่ยวข้อง

o การจัดการลูกหนี้ นี่คือที่ที่คุณควรเปรียบเทียบผู้ให้กู้สองรายเพื่อดูว่าใครมีความเสี่ยงด้านเครดิตมากกว่า ใน GP คุณสามารถใช้ Credit Demographics แสดงให้คุณเห็นผู้ให้กู้ของคุณเสี่ยง วงเงินสินเชื่อ

o ขั้นตอนที่ 2: สร้างคำสั่งซื้อหรือสัญญา

o ทันทีที่คุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้า คุณจะต้องใช้ Explorer หรือ Explorer จนถึงมูลค่าของการชำระเงินครั้งล่าสุด อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะสร้างสัญญาสำหรับคุณ และคุณจะสามารถติดตามการขายและการโอนเงินให้กับลูกค้าของคุณได้

o การรายงาน ใน GP คุณมี Report Writer มาตรฐาน ซึ่งควรให้รายงานต่อไปนี้แก่คุณ: การประมวลผลใบสั่งขาย ( ราคาขายต่อ ปริมาณ ติดตามการถือครอง ข้ามการอ้างสิทธิ์ ไม่ส่งคืนสินค้า) – นี่คือที่ที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการควบคุมเครดิตเพิ่มเติมแบบใด นำไปใช้ ถ้ามี (เช่น ผู้จ่ายเงินเพื่อการใช้งาน ความเสี่ยงด้านเครดิตทรัสต์ การบัญชีทรัสต์) หากคุณต้องการฟังก์ชันที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น สำหรับการจัดสรรขั้นสูง, การกระจาย GL, POP ขั้นสูง คุณจะต้องย้ายรายงานของคุณไปยัง GP ReportWriter หรือ Crystal Reports ซึ่งจะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น